Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Jombang
Sinergi PAS (Sistem Informasi Kinerja Pegawai Pemasyarakatan) adalah platform ERP (Enterprise Resource Planning) internal yang dirancang khusus untuk mentransformasi tata kelola administrasi di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Jombang.
Sistem ini mengintegrasikan empat pilar utama birokrasi digital: Manajemen Personel, Penjadwalan Operasional, Arsip Digital, dan Digital Payroll. Dengan sistem ini, seluruh proses yang sebelumnya manual (Excel-based) kini berjalan secara otomatis, transparan, dan real-time.
Pusat database seluruh personel Lapas Jombang:
- Profil Digital: Database lengkap 109+ pegawai mencakup NIP, NIK, Pangkat/Golongan, Jabatan, dan Unit Kerja.
- Riwayat Perubahan: Audit log otomatis untuk setiap perubahan data profil (melacak nilai lama vs nilai baru).
- Integrasi WhatsApp: Tombol komunikasi instan untuk koordinasi cepat antar admin dan pegawai.
Sistem penjadwalan hirarkis yang mengatur operasional harian:
- Manajemen Regu: Pengaturan jadwal kolektif untuk Regu Pengamanan (RUPAM) dan Unit P2U (Pagi, Siang, Malam, Libur).
- Piket Individual: Fleksibilitas untuk mengatur penugasan khusus, dinas luar, atau izin personel secara mandiri.
- Import Fingerprint: Pengolahan data mentah mesin absensi menjadi informasi kedisiplinan (Menit telat, Pulang cepat).
- Hirarki Prioritas: Sistem cerdas yang memprioritaskan jadwal individu di atas jadwal regu untuk mencegah bentrok.
Ruang penyimpanan dokumen kedinasan yang teratur:
- Kategori Terstruktur: Pengelompokan berkas (SK, SKP, Ijazah, Sertifikat) dengan kategori wajib (mandatory).
- Alur Verifikasi: Sistem persetujuan berjenjang (Pending, Verified, Rejected, Revision Required).
- Compliance Tracker: Dashboard monitoring untuk melihat pegawai mana yang belum melengkapi dokumen wajib.
Inti dari sistem finansial yang patuh pada Permenkumham No. 10 Tahun 2021:
- Kalkulasi Otomatis: Perhitungan Tunjangan Kinerja (Tukin) berdasarkan 17 Kelas Jabatan (Grade).
- Potongan Akumulatif Harian: Deteksi otomatis TL 1-4, PSW, dan Mangkir yang diakumulasikan per hari.
- Kompensasi Waktu: Fitur "Tebus Telat" otomatis (Telat < 30m diganti dengan pulang +30m) sesuai aturan kementerian.
- Status Khusus: Dukungan kalkulasi untuk CPNS (80%), Tugas Belajar (Potong 100%), dan Plt/Plh (+20% bonus).
- Uang Makan (PMK): Pembayaran otomatis berdasarkan kehadiran riil di hari kerja valid sesuai tarif golongan.
Memberikan transparansi penuh bagi setiap pegawai:
- Dashboard Mandiri: Monitor progres berkas pribadi dan status presensi harian.
- Tunkin Saya: Transparansi rincian gaji, total uang makan, dan detail rincian pelanggaran (TL/Mangkir) per tanggal.
- Download Slip Resmi: Unduh slip gaji resmi PDF yang telah divalidasi bendahara di Arsip Digital.
Administrator memiliki kontrol penuh untuk menyesuaikan sistem tanpa menyentuh kode:
- Master Aturan Payroll: Mengubah persentase potongan denda dan batas maksimal keterlambatan secara dinamis.
- Konfigurasi Jam Kerja: Pengaturan jam masuk/pulang kantor (mendukung jam khusus hari Jumat).
- Manajemen Unit & Jabatan: Pengaturan struktur organisasi yang fleksibel.
graph TD
A[Master Aturan & Jam Kerja] --> E[Logic Payroll Engine]
B[Profil Pegawai & Grade] --> E
C[Jadwal Regu/Piket] --> E
D[Data Absen Fingerprint] --> E
E --> F[Dashboard Admin]
E --> G[Portal Mandiri Pegawai]
E --> H[Laporan Excel & PDF]
- Framework: Laravel 11 (Latest Stable)
- Frontend: Tailwind CSS (Modern Card-based UI)
- Performance: Database Pre-fetching (Fix N+1 Query) untuk proses kalkulasi instan.
- Security: Role-Based Access Control (Superadmin vs Pegawai) & Session Protection.
- Optimization: Base64 Image Injection pada PDF Engine untuk proses export dokumen yang ringan.
Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan RI Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Jombang 📍 Jl. KH. Wahid Hasyim No. 151, Jombang 📞 (0321) 861114